每間公司都有責任保留其英文或中文的收入和支出記錄,並應保留不少於七年與其相關的交易,行為或操作後的記錄。隨著文件數量的增加,會佔用了辦公室的更多空間。由於辦公室的租賃費用昂貴,以及管理文件所需的人力,最好將文件外判處理,以降低營運成本,提高營運效率。出入易迷你倉提供一站式“文件存儲”服務,包括文件遞送,文件儲存以及文件處理和銷毀。我們的目標是為商業用戶提供安全,可靠,方便的文件存儲解決方案。

文件儲存服務

文件儲存

出入易迷你倉提供方便及收費經濟的儲存空間。文件倉服務適合各行各業, 你輕鬆儲存在出入易文件倉,善用辦公室空間及解決文件儲存的煩惱。

上門收送服務

你可隨時預約,安排送回所需文件箱到指定地點,提取需要使用的文件。

文件銷毀

當過了法例七年的最低儲存期後,公司已不是強制性保留文件,因此文件銷毀是你減少儲存空間和費用的最佳選擇。如果文件上有機密或個人數據,銷毀服務可以禁止它們洩露,因為文件將被分割成小塊。

使用指南

1
查詢預約
你可預約參觀場地,到場了解服務及文件儲存倉的環境。
2
上門收取
你不用親身到倉,我們可以提供專業上門運送服務。
3
入倉儲存
當你成功將文件箱入倉儲存後,日後你可按需要提取文件箱使用及再次安排文件入倉。

文件箱規格

出入易迷你倉的文件箱呎吋為44(長) * 37(闊) * 31(高)厘米。每個文件箱可放置硬皮文件夾, A3 呎吋及A4呎吋的紙張,適合一般辦公室使用。我們的文件箱選用雙層瓦坑紙板,比一般紙箱堅硬和耐用。簡易的手摺紙箱設計,替你省卻膠紙封口的程序。

文件箱呎吋
44厘米 ( 長 ) * 37厘米 ( 闊 ) * 31厘米 ( 高 )

運輸服務

出入易迷你倉的車隊可提供準時及可靠的文件運輸服務。我們提供的文件運輸服務包括:

  • 運送新的文件箱
  • 上門收取文件箱
  • 運送文件箱到指定地點
  • 安排再次運送文件箱到貨倉

你只需透過顧客服務熱線或電郵即可預約以上文件運輸服務。若您需要特快文件運送,請跟我們的客戶服務主任聯絡。

儲存環境

出入易迷你倉擁有超過10萬呎自置物業,我們致力提供一個安全及專業的文件儲存環境,均採用最優質的設備與系統來管理倉庫。
對於倉庫環境方面,我們採用自動的恆溫恆濕系統,加上定期的清潔及除蟲,以確保倉庫乾爽整潔,文件歷久常新。
而在保安系統方面,我們採用嚴格的高科技保安系統,所有進出人士均有紀錄存檔;再加上24小時全高清閉路電視系統,令文件可以安全可靠地儲存在內。

除以上兩點外,消防安全亦是我們不可或缺的一部份,本倉庫已安裝最完善最安全的消防裝置,確保你的文件存放於一個高水準的消防安全水平上。
最後,出入易迷你倉採用電腦化管理文件,所有文件的提存皆儲存於系統內,一目了然,讓你可更安全快捷地管理文件。

我們的承諾

自置物業

擁有自置物業,實力雄厚

智能保安系統

提供24小時智能保安系統,限制進出,並嚴格監管進出人仕紀錄存檔。

上門收送服務

提供專業點對點上門收送服務,你無需自行安排運輸。你可使用提存服務輕鬆提取你已入倉的文件箱。

電腦化網上管理系統

每件文件箱均以條碼標籤,每次移動文件箱時會以條碼掃瞄器作紀錄。文件往來亦以管理系統存檔,確保出入資料正確。

專業運輸團隊

出入易迷你倉提供準時,準確及可靠的文件運輸服務,確保你的文件可在限時內送遞。

靈活收費

按你每月實際儲存量收費,靈活又簡單。

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