出入易迷你倉

公司文件要儲存七年?堆積成山的文件浪費了大量辦公室空間,倒不如存入文件倉。有別於其他公共儲存倉,我們的特色文件儲存倉是根據實際數量按文件箱收費,幫閣下節省不必要的金錢及空間。

文件儲存

文件儲存

出入易迷你倉提供方便及收費經濟的儲存空間。文件倉服務適合各行各業, 讓你善用辦公室空間及解決文件儲存帶來的問題。

上門收送服務

你可隨時預約,安排送回所需文件箱到指定地點,提取所需文件。

銷毀

當過了法定七年的最低儲存期後,公司文件已無需強制性保留,因此銷毀文件是你減少儲存空間和費用的最佳選擇。

程序

1
提交細節

告知我們你的文件箱數量、預算搬運日期和地址

2
上門收取

不用親身到倉,提供專業上門運送服務。

3
入倉儲存

當你成功將文件箱入倉儲存後,日後你可按需要提取文件箱以作使用,也可再次安排文件入倉。

4
碎紙服務(如有需要)

碎紙服務是銷毀機密文件的理想解決方案,由訓練有素的員工監管及完成。

5
銷毀證明(如有需要)

客戶如未能遵循機密文件管理及資料銷毀的要求,有機會被重罰。我們會提供銷毀證明,確保程序符合法規。

6
銷毀處理(如有需要)

我們以客戶資料安全為首要原則,確保機密資料不外洩,保證銷毀處理服務品質。

文件箱規格

出入易迷你倉的文件箱呎吋為44(長) * 37(闊) * 31(高)厘米。每個文件箱皆可放置硬皮文件夾、A3 呎吋及A4呎吋的紙張,適合一般辦公室使用。我們的文件箱選用雙層瓦坑紙板,比一般紙箱堅硬和耐用。簡易的手摺紙箱設計,替你省卻膠紙封口的程序。

文件箱呎吋
44厘米 ( 長 ) * 37厘米 ( 闊 ) * 31厘米 ( 高 )

運輸服務

出入易迷你倉的車隊可提供準時及可靠的文件運輸服務。我們提供的文件運輸服務包括:

1.運送新的文件箱
2.上門收取文件箱
3.運送文件箱到指定地點儲存
4.安排再次運送文件箱到貨倉
你只需透過顧客服務熱線或電郵即可預約以上文件運輸服務。若您需要特快文件運送,請跟我們的客戶服務主任聯絡。

儲存環境

出入易迷你倉擁有超過10萬呎自置物業,我們致力提供一個安全及專業的文件儲存環境,採用最優質的設備與系統來管理倉庫。
對於倉庫環境方面,採用自動的恆溫恆濕系統,加上定期的清潔及除蟲,以確保倉庫乾爽整潔,文件歷久常新。
我們使用嚴格的高科技保安系統,所有進出人士均有紀錄存檔,加上24小時全高清閉路電視系統,令文件儲存更安全可靠。另外,我們採用電腦化管理文件,所有文件的提存皆儲存於系統內,一目了然,讓你可更安全快捷地管理文件。

消防安全亦是我們不可或缺的一部份,本倉庫已安裝最完善最安全的消防裝置,確保你的文件儲存於一個高水準的消防安全水平上。

文件箱規格

出入易迷你倉的文件箱呎吋為44(長) * 37(闊) * 31(高)厘米。每個文件箱皆可放置硬皮文件夾、A3 呎吋及A4呎吋的紙張,適合一般辦公室使用。我們的文件箱選用雙層瓦坑紙板,比一般紙箱堅硬和耐用。簡易的手摺紙箱設計,替你省卻膠紙封口的程序。

文件箱呎吋
44厘米 ( 長 ) * 37厘米 ( 闊 ) * 31厘米 ( 高 )

運輸服務

出入易迷你倉的車隊可提供準時及可靠的文件運輸服務。我們提供的文件運輸服務包括:

1.運送新的文件箱
2.上門收取文件箱
3.運送文件箱到指定地點儲存
4.安排再次運送文件箱到貨倉
你只需透過顧客服務熱線或電郵即可預約以上文件運輸服務。若您需要特快文件運送,請跟我們的客戶服務主任聯絡。

儲存環境

出入易迷你倉擁有超過10萬呎自置物業,我們致力提供一個安全及專業的文件儲存環境,採用最優質的設備與系統來管理倉庫。
對於倉庫環境方面,採用自動的恆溫恆濕系統,加上定期的清潔及除蟲,以確保倉庫乾爽整潔,文件歷久常新。
我們使用嚴格的高科技保安系統,所有進出人士均有紀錄存檔,加上24小時全高清閉路電視系統,令文件儲存更安全可靠。另外,我們採用電腦化管理文件,所有文件的提存皆儲存於系統內,一目了然,讓你可更安全快捷地管理文件。

消防安全亦是我們不可或缺的一部份,本倉庫已安裝最完善最安全的消防裝置,確保你的文件儲存於一個高水準的消防安全水平上。

我們承諾

自置物業

擁有自置物業,實力雄厚

智能保安系統

提供24小時智能保安系統,限制進出,並嚴格監管進出人仕紀錄存檔。

上門收送服務

提供專業點對點上門收送服務,你無需自行安排運輸。你可使用提存服務輕鬆提取你已入倉的文件箱。

電腦化網上管理系統

每件文件箱均以條碼標籤,每次移動文件箱時會以條碼掃瞄器作紀錄。文件往來亦以管理系統存檔,確保文件儲存出入資料正確。

專業運輸團隊

出入易迷你倉提供準時、準確及可靠的文件運輸服務,確保你的文件可在限時內送遞。

靈活收費

按你每月實際文件儲存數量收費,靈活又簡單。