按箱收費的文件倉服務
提供方便及收費經濟的儲存空間。文件倉服務適合各行各業，讓你善用辦公室空及解決文件的儲存需要。
一站式企業文件儲存服務
文件提取及上門收送服務
你可隨時預約，安排送回所需文件箱到指定地點，提取所需文件。
到期文件銷毀及棄置安排
當過了法定七年的最低儲存期後，公司文件已無需強制性保留，銷毀文件是你減少儲存空間和費用的最佳選擇。
安全及有系統的文件倉管理
文件倉管理是透過條碼標識、智能監控及授權提取安排，確保文件存放環境穩定、安全可靠，同時提升提取效率並保障企業資料保密。
條碼標識及文件箱管理
每個文件箱整理後加上條碼標籤，企業可按部門、年份、項目或文件類別建立對照清單。日後提出提取要求時，只需提供相應箱號或條碼資料，便可減少逐箱翻查所需時間，亦方便掌握文件箱的入倉及提取狀況。
24小時空調倉庫及智能監控
文件箱存放於24小時空調倉庫，減低香港炎熱潮濕環境對紙張造成的影響；倉庫配合智能監控系統，有助持續管理儲存環境及倉內安全。
文件保密及授權提取安排
為減低未經授權提取文件的風險，企業應在開戶時與專員確認授權聯絡人、可提取的文件箱範圍、核實資料及送達地點。每次提取或送回均應按雙方確認的指示處理；如企業有審計追蹤、雙重批核或特別保密要求，建議在報價及服務協議階段清楚列明。
文件倉租用及上門收送流程
報價付款
提交細節及付款後，我們將文件箱直接送到您指定地點。
1
執拾標識
整理您的文件箱並加上條碼標籤。
2
上門送箱
您不用親身到倉取文件，我們會提供專業上門運送服務，確保您足不出戶收取您所需的文件。
3
送箱入倉
成功將文件箱入倉儲存後，如果您日後需要再次提取文件箱，我們可以再次運送您所需的文件到您門口。
4
文件倉收費及企業服務計劃
- 條碼標識管理
每個文件箱會加入條碼標籤，方便按箱號建立清單、辨識箱件及安排日後提取。 - 24小時空調倉庫
倉庫全天候維持空調運作，為紙本文件提供較穩定的儲存環境。 - 快速存取及上門收送服務
可預約提取指定文件箱及安排送到指定地點；實際完成時間視乎預約時段、地址及服務安排。 - 無限次存取服務
可按業務需要重複預約提取及送回文件箱；每次運輸另行收費，以所選方案為準。
標準方案
每月 $13 /箱
標準文件儲存方案：每箱每月$13
適合文件量固定、提取較少的中小企，現有標準方案為每箱每月$13，提供經濟且具效益的基礎儲存服務。
企業方案
聯繫我們了解更多詳情
企業文件儲存方案：按需要報價
適合箱數較多、定期提取、多個地址，或有特別授權及處理要求的企業。專員可按箱數、租期、頻率及附加需要報價。